那些在职场上先你一步的人，靠的是什么？
作者：Lachel
链接：https://zhuanlan.zhihu.com/p/24348789
如果你是一个职场新手，下面这些情境，你应该不陌生：
•上级安排给你一个任务，兴冲冲动手，做了一半才发现跟他要的不是一回事；
•需要跟跨部门的同事协作，却处处遇到阻力：不肯配合，不肯接需求，跟他说也说不通；
•自己有了一个创意，踌躇满志去执行，却受限于过程中的种种意外，最终出来的成品，跟一开始的想法南辕北辙；
•……
这些症状，都源于一个本质的原因：你没有把你的工作，从「执行」的角度，转变成「管理」。
每个人在职场上，其实都经历过这么一个过程。
一开始，你刚刚从学生转变为职场人，处于最懵懂的状态。这个时候，你属于最底层的执行者，日常的任务就是按照上级的指示干活。填写Excel，搜集数据，填写PPT，润色文案，改稿子，写微博微信……
这个阶段，你对工作没有太多的掌控力，更多的，是作为主管的「手」而存在——帮助他处理一些繁琐、简单的琐事，听从他的安排和指示：做什么，怎么做，什么时候给。亦步亦趋。
渐渐的，随着你的经验增长，效率提升，安排给你的工作也开始增加。你可能同时要处理三、四件工作，可能要决定精力分配的轻重缓急，可能要自己把控执行的方法，等等。
简而言之，你的工作不再是单一的路径：可能同时有好几种可能性，需要你去权衡，作出选择。
这个时候，其实就是在进行「管理」。
「管理」是什么意思？它绝不是像很多人想的那样，是带团队、做领导。管理的本质，就是围绕着一个目标，对资源进行配置。
你同时只能处理一件事情，但手上有4个任务，哪个先做，哪个后做？这就是对工作优先级的管理。
你每天只有8小时工作时间，如何更好地安排给这4个任务？这就是对时间的管理。
你已经习惯了原先的工作方式，如何在这个基础上，作出一定的调整和改进，让自己可以在同样的时间内，完成更多的任务？这就是对流程的管理。
诸如此类。
管理的目的，在于，在大量繁琐的事务之中，理清脉络，把不同的事情，分配给不同的资源——可以是不同的人，也可以是不同的时间、精力、专注度、重视程度，让每一件事情都能得到「最合适」的处理，同时让每一个资源都得到最充分的利用。
当你的工作量迅速攀升，这个时候，从埋头苦干中跳出来，进行思考， 是非常重要的。一味的蛮干，只会永远疲于奔命，永远在忙着消灭眼前做不完的琐事。你也就没有任何机会，真正实现自己才能的发挥和展示。
是不是所有事情都要倾注同样的注意力？是不是所有事情都一样重要？哪些是上级真正关心的？哪些是对团队、对公司真正有用的？——这其实就是你的价值所在。
只有用「管理」的眼光，「立体地」看待自己的工作，你才会真正知道，该怎么更好地去完成它们。
而当你的工作更进一步，上级只给你一个目标和期限，要求你想办法去完成——可能是沿用过去的模式，可能是探索新的方法，也可能是寻求团队成员的协助，这个时候，你的工作就从「任务」，上升为一个「项目」。
什么是项目？
狭义来说，完成一次大型活动——比如兴建奥运场馆，做一场线下发布会，完成一个APP开发，办一场年会，这些都属于项目。
它们有一些共同特征：不属于「日常事务」、而是需要在分析、规划的基础上提出，为了满足某个特定的需求，涉及大量的人力、资源，需要长期的筹备和执行，等等。
而从广义来说，某一项工作，只要没有特定的路径和指示，而是在约束的条件下进行平衡和协调，最终实现目标，其实都可以看作一个（小型的）项目。
比如，为明年的考研做复习计划，写一篇论文，学好一门外语——这些，都可以是一个项目。它们都有明确的目标，有明确的截止时间，需要你去做好规划和控制。
工作中也是一样的。
当你的上级给你一个目标，让你在规定时间内完成，怎么做才能保证方向不跑偏？这就需要对范围进行控制，对工作内容进行规划管理。
当你需要跟其他同事沟通对接，比如给设计师下需求，向研发下需求，怎么才能减少不必要的误会、摩擦和沟通的成本？这就需要进行沟通管理。
当你独立负责一个idea——比如说做一个推广活动，怎么让它顺利地按照你的思路执行，协调好各方面的资源，尽量减少执行过程过程中的阻力？这就需要进行控制管理。
这些，都是项目管理最基本的方法论。
高段位的职场人，对于任何一项工作，永远不会一上来就扎进去、埋头苦干，而是会做好分析：这项工作需要做什么？哪些环节是重要的，哪些不重要？哪些需要先做，哪些可以放着？哪些任务需要什么人去做，需要什么资源去做，才能实现配置的最优化？这项工作有哪些阶段，分别需要在什么时间内完成？为了达到这个目的，需要如何进行控制？等等。
在进行详细的规划之后，再做好安排，按照安排执行，并在执行的过程中，沟通各方面的相关人士，收集反馈，控制进度，调整下一步的计划，确保一切都在掌控之中。
这就是一名项目经理所做的事情。
当你熟悉了这套方法论，你也就从一名最基础的执行者，上升为一名准管理者。
这也是提升你职场竞争力，最直接有效的方法。